Cum faci fiecare operațiune din aplicația de depozit, pas cu pas. Deschide wms.kralex-food.ro pe telefon sau scanner și autentifică-te cu contul Microsoft.
Înainte de a începe
👤 Autentificare
Apasă „Autentifică-te cu Microsoft" și intră cu contul tău Kralex. Rămâi conectat pe dispozitiv.
📍 Locația
Sus-stânga alegi gestiunea (ex. DRAGO). Toate listele arată doar locația selectată.
▤ Scanare
Scannerul tastează codul + Enter, care declanșează acțiunea principală. Poți scana bin, cod articol sau cod de bare — aplicația le recunoaște.
⇅ Offline
Fără semnal? Acțiunile intră într-o coadă (badge ⇅) și se trimit automat când revii online.
⌾ Blocaj calitate
Marfa în așteptare de verdict QC nu poate fi depozitată. Vezi un mesaj portocaliu — nu e o eroare, e o regulă.
✎ Loturi & termen
La articolele urmărite, aplicația îți cere lotul (și termenul de valabilitate) — le scanezi sau le alegi din stoc.
Operațiuni
⇲
Recepție
Când folosești: intră marfă de la un furnizor și trebuie recepționată pe o comandă.
Deschide Recepție și atinge documentul de recepție (ex. REC013411).
Atinge linia articolului pe care îl recepționezi.
Scanează bin-ul de recepție, apoi scanează articolul (aplicația verifică să fie cel corect).
Introdu cantitatea, apoi lotul și termenul de valabilitate (dacă sunt cerute).
Apasă ✓ Recepționează în BC.
Rezultat: marfa intră în zona REC, iar aplicația creează automat un put-away (depozitare) către raft.
⌾ Atenție: marfa recepționată nu poate fi dusă la raft până nu trece de control calitate — vezi „Depozitare".
⇩
Depozitare (put-away)
Când folosești: duci marfa la raft din zona de recepție, pe documentul de put-away.
Deschide Depozitare și atinge documentul (ex. PA0009285).
La Verificare prin scanare, scanează pe rând bin-ul și articolul fiecărei linii — se bifează verde ✓ și vezi „X/Y linii verificate".
Când ai verificat, apasă ✓ Înregistrează depozitare.
⌾ Blocaj calitate: dacă lotul nu a trecut QC, înregistrarea e oprită cu un mesaj portocaliu. Marfa rămâne în REC până la verdict.
⇱
Culegere (pick)
Când folosești: culegi marfă de la raft pentru o expediere sau pentru producție.
Deschide Culegere și atinge documentul de pick.
Scanează bin-ul și articolul fiecărei linii pentru verificare (bifă verde ✓).
Apasă ✓ Înregistrează culegere.
Sfat: culegerea pentru producție duce componentele în bin-urile de la linie; culegerea pentru clienți pregătește Expedierea.
⇗
Expediere
Când folosești: trimiți marfa la client, după ce a fost culeasă.
Deschide Expediere și atinge documentul (ex. SH028773).
Verifică liniile: cele culese apar cu eticheta gata; cele neculese, de cules.
Apasă ✓ Postează expediere — se expediază tot ce e cules.
Notă: dacă vezi „Nimic cules încă", mergi întâi la Culegere, culege liniile, apoi revii și postezi.
⚙
Producție — consum & ieșire
Când folosești: consumi componente și raportezi produsul finit pe o comandă de producție.
Deschide Producție și atinge comanda lansată (ex. RE042641).
Consum: atinge o componentă → alege lotul din stoc și cantitatea → ✓ Consumă în BC.
Ieșire: jos, la „Raportează ieșire", introdu cantitatea produsă și lotul → ✓ Raportează.
Sfat: dacă o componentă arată „Niciun lot disponibil", înseamnă că nu e culeasă în bin — culege-o întâi (Culegere).
⌾
Control calitate
Când folosești: vezi testele de calitate, pozele și non-conformitățile; inspectorii adaugă poze și teste noi.
Deschide Control calitate și filtrează (Recente / Respinse / În lucru / Non-conformități).
Atinge un test ca să vezi valorile, pozele și să descarci PDF (Certificat / Raport).
Inspectorii pot apăsa 📷 Fă poză și ➕ Test nou.
Drepturi: operatorii văd testele și pozele; doar inspectorii QC pot adăuga poze sau teste noi.
⇆
Mișcări QC
Când folosești: după verdictul de calitate, muți lotul — acceptat la depozitare, respins la carantină.
Deschide Mișcări QC și alege zona sursă (QC, REC sau NECO).
Găsește lotul în listă.
Apasă ✓ Acceptă → STO (la depozitare) sau ✕ Respinge → NECO (la carantină).
▤
Inventar (numărătoare)
Când folosești: numeri stocul dintr-un bin și corectezi diferențele (cycle count).
Deschide Inventar, scanează sau scrie codul bin-ului (ex. B57) → Încarcă.
Pentru fiecare articol/lot vezi cantitatea din sistem și un câmp cu cantitatea numărată.
Corectează numărul dacă e cazul și apasă Înregistrează numărat. Dacă numărul e egal, apare „Fără diferență".
Notă: corecția ajustează stocul pe bin. Reconcilierea financiară o face biroul, periodic.
⊞
Depozit & Articole (consultare)
Când folosești: verifici stocul pe zone/bin-uri sau cauți un articol — fără să modifici nimic.
Depozit: navighezi Zone → Bin-uri → stocul din bin.
Articole: cauți după cod sau denumire și vezi stocul.
▦
Paleți
Când folosești: urmărești un palet (Package No.) și îl muți dintr-un bin în altul.
Deschide Paleți din meniu.
Scanează eticheta paletului (QR) sau tastează numărul de palet (ex. PAL0001) și apasă Deschide. Fără cod, vezi lista tuturor paleților din stoc.
Vezi ce conține paletul: articole, loturi, cantități și bin-ul curent.
Pentru mutare, la Mută paletul întreg scanează sau tastează bin-ul țintă și apasă Mută palet.
Toate loturile de pe palet se mută împreună, păstrând codul de palet.
Rezultat: confirmarea verde apare sus după mutare.
⊗
Asamblare (fracționare)
Când folosești: fracționezi — consumi componentele unei comenzi de asamblare și raportezi ieșirea cu lot.
Deschide Asamblare și atinge comanda deschisă pe care o lucrezi.
Vezi ieșirea (produsul rezultat) și lista componentelor de consumat.
Introdu cantitatea de asamblat; dacă se cere, completează lotul de ieșire și expirarea.
Apasă Postează asamblarea, apoi Confirmă postarea.
Sfat: loturile componentelor se aleg automat FEFO (cel mai apropiat termen) — nu le alegi manual.
⌾ Atenție: postarea consumă stoc și e ireversibilă. Nu se pune în coadă offline.
◎
Interogare lot / serie
Când folosești: cauți unde e un lot (sau o serie), ce stoc are, expirarea și istoricul — fără să modifici nimic.
Deschide Interogare lot și alege Lot sau Serie.
Scanează sau tastează numărul de lot (ori de serie). Opțional, adaugă codul articolului ca să dezambiguizezi.
Apasă Caută (sau Enter, ori scanează cu camera).
Vezi stocul total în depozit, expirarea și dacă lotul e blocat.
Mai jos: în ce bin-uri se află acum lotul și istoricul mișcărilor.
☏
Clienți / Furnizori
Când folosești: cauți un partener — date de contact, sold și stare de blocaj. Doar consultare.
Deschide Clienți / Furnizori și alege Clienți sau Furnizori.
Scrie numele, codul sau orașul și apasă Caută (sau Enter).
Vezi datele de contact: cod, oraș, telefon.
Vezi soldul și dacă partenerul e BLOCAT.
⇆
Mișcări & ajustări
Când folosești: muți stoc între bin-uri sau corectezi cantități direct, pe un bin.
Deschide Mișcări & ajustări, scanează sau scrie codul bin-ului (ex. B57) și apasă Încarcă.
Alege articolul/lotul din bin.
Pentru mutare: apasă ⇆ Mută, scanează bin-ul țintă, pune cantitatea și apasă Mută.
Pentru corecție: apasă ± Ajustează, introdu diferența (pozitiv adaugă, negativ scade) și apasă Aplică.
⌾ Atenție: ajustările modifică stocul imediat în Business Central, fără document de aprobare. Verifică cifra înainte de a apăsa Aplică.
⇄
Transferuri
Când folosești: transferi marfă între gestiuni (sursă → tranzit → destinație).
Deschide Transferuri și atinge comanda de transfer.
Vezi liniile: cantitatea, ce e de expediat, ce e în tranzit și ce e recepționat.
La sursă, dacă e Released, apasă ⇗ Postează expediere.
La destinație, apasă ⇩ Postează recepție când marfa a sosit.
Notă: dacă nu apare butonul, comanda nu e Released (se eliberează în BC). Pe locațiile dirijate (DRAGO/PRODUCTION) pot fi necesare întâi culegere/depozitare.
🏷
Etichete
Când folosești: printezi etichete cu QR (Zebra/ZPL) pentru articole, bin-uri sau paleți.
Prima dată, deschide ⚙ Setări imprimantă și pune IP-ul imprimantei și portul (9100). Apasă Salvează.
Alege tipul: Articol, Bin sau Palet.
Completează câmpurile (sau scanează, ca să umpli primul câmp) și alege numărul de copii.
Apasă 👁 Previzualizare, apoi 🖨 Printează.
⌾ Atenție: imprimanta trebuie să fie pornită și accesibilă în aceeași rețea. Poți verifica puntea cu Test relay.
Când ceva nu merge
⚠
Probleme frecvente
Nu se deschide camera: browserul cere permisiune o singură dată. Dacă ai refuzat, resetează permisiunea din setările site-ului.
Scanerul terminalului nu scrie în câmp: activează chip-ul ⌨ Scanner din bara de sus. Se setează o singură dată per dispozitiv.
Apare „Offline — operațiunea e în coadă": nu repeta operațiunea. Se trimite automat când revine conexiunea.
Imprimanta nu răspunde: verifică IP-ul din ⚙ Setări și că imprimanta e pornită și în aceeași rețea.
O eroare din Business Central: notează textul exact și numărul documentului înainte de a reîncerca.